Multifunktionsdrucker

Drucker für Büroanwendungen sind heute zumeist Multifunktionsgeräte, die beispielsweise auch über eine Kopier- und Scanfunktion verfügen. Die meisten Drucker im Bürobereich werden heute im Netzwerk betrieben, d.h. die Druckerhardware steht einer großen Zahl von Clients gemeinsam zur Verfügung.

Ein Multifunktionsdrucker im Büro

Quelle: iStock/eakrin rasadonyindee

Die vorrangigen Technologien sind Laserdrucker und Tintenstrahldrucker. Beide Technologien erlauben einen dokumentenechten Druck für geschäftliche Anwendungen. Unterschieden werden häufig Gerätemodelle für Arbeitsplätze (500-5.000 Seiten), Arbeitsgruppen (2.000-20.000 Seiten) und Abteilungen (5.000-50.000 Seiten).

Die Beschaffungskriterien für Drucker und Multifunktionsgeräte umfassen im Wesentlichen die Aspekte Performance (v.a. Druckgeschwindigkeit), Umwelt sowie Sicherheit.

Performancekriterien und funktionale Kriterien

Wesentliche Beschaffungskriterien zur Performance und Funktionalität sind in folgender Tabelle zusammengefasst. Die angeführten Anforderungen verstehen sich als Mindestanforderungen die je nach Beschaffungsziel und Anwendungsbereich entsprechend strenger zu formulieren sind.

Mindestanforderungen für Drucker und Multifunktionsgeräte (nach BITKOM 2018)

KriteriumMindestanforderungen
Drucken u. Kopieren
Druck aus DruckbereitschaftMax 15 sek
DruckauflösungMind 600x600
Duplex-DruckAutomatisch
Universalzuführungja
DokumentenechtheitHerstellung von Urschriften, Ausfertigungen
Vergrößern/VerkleinernMind 50-200%
DruckerbefehlssprachePCL5 oder 6
Scannen
Auflösung MonochromMind. 600 × 600 dpi
Auflösung FarbeMind. 300 × 300 dpi
ScanformateMind. PDF, JPG, TIFF
Duplex-ADF-ScanAutomatisch
ScanzieleDatei, Ordner, E-Mail, USB, FTB
Medien
MedientypNormalpapier, Recyclingpapier, (Briefumschläge, Etiketten, Folien)
FormateDINA4, A5, (A3)
Papier (Scan)70-95g
Papier Druck70-160g
Schnittstellen
USB2.0
EthernetRJ 45, 10/100
ModemRJ11
WLANIEEE 802.11b/g/n
Endverarbeitung
SortierenX
Heften & LochenX
BroschürenX
VersatzX
GruppierenX
FalzenX
Geschwindigkeit
Arbeitsplatzgerät 
Drucken20ipm
Scannen20ipm
Arbeitsgruppengeräte 
Drucken24ipm
Scannen24ipm
Abteilungsgeräte 
Drucken30ipm
Scannen35ipm

Die Druckgeschwindigkeiten müssen jeweils nach den entsprechenden internationalen Normen deklariert sein (ISO/IEC 24734, ISO/IEC 17991).

Umweltkriterien – Energie und Materialeffizienz

Grundsätzlich müssen die allgemein im EU-Raum gültigen Richtlinien wie WEEE, ROHS, REACH erfüllt werden. Produkte, die diese Richtlinien und Verordnungen erfüllen, sind mit dem CE-Kennzeichen gekennzeichnet.

Energieverbrauch

Für die Produktgruppe Drucker wurde bislang keine EU-Verordnung mit verpflichtenden Kriterien zur Energie- und Materialeffizienz eingeführt. Es besteht lediglich eine freiwillige Vereinbarung der Industrie, die allerdings nicht sämtliche Hersteller und Produkte umfasst.

Zum Vergleich des Energieverbrauches von Druckern und Multifunktionsgeräten hat sich das Mess- und Deklarationsverfahren von Energy Star durchgesetzt. Hierbei wird ein sogenannter TEC-Wert, der typische Energieverbrauchs des Geräts in kWh pro Woche, ermittelt. Das Konzept von Energy Star wurde auch von den Zertifizierungsprogrammen Blauer Engel und EPEAT übernommen.

Beim TEC-Verfahren werden für Gerätemodelle je nach Druckgeschwindigkeit unterschiedliche typische Druckszenarien hinsichtlich zugrundegelegt (Anzahl Druckseiten und Druckaufträge pro Tag, siehe Tabelle 9). Die von den Herstellern zu deklarierenden TEC-Werte können im Rahmen der Ausschreibung abgefragt werden.

Alternativ zum durchschnittlichen Energieverbrauch entsprechend TEC können im Rahmen der Ausschreibung auch spezifische Energieverbräuche für die einzelnen Betriebsmodi abgefragt werden. Solche detaillierteren Verbrauchsdaten können mit den spezifischen eigenen Nutzungsszenarien verrechnet werden.

Aus den Energievebrauchsdaten (TEC-Werte oder Berechnungen auf Basis von Detaildaten, den typischen Stromkosten und der Nutzungsdauer der Geräte können schließlich die Gesamtenergiekosten über die Produktnutzungsdauer errechnet werden. Ein wesentlicher weiterer Faktor für die Berechnung der Gesamtbetriebskosten sind die Tonerkosten (siehe unten).

Angenommene Nutzungszeiten je nach Gerätetyp nach Energy Star

GeschwindigkeitSeiten/TagZeit/Tag
20 Seiten/min20010
30 Seiten/min45015
45 Seiten/min99222
50 Seiten/min124825
65 Seiten/min211232

Basierend auf den Energy Star-Kriterien können von den Herstellern für Energy Star-zertifizierte Geräte die Energieverbräuche bzw. Leistungsaufnahmen für die Betriebsmodi Druckbetrieb aktiv, Druckbereitschaft, Ruhemodus und Ausmodus abgerufen werden.

Materialeffizienz

Hinsichtlich Materialeffizienz steht bei Druckern und Multifunktionsgeräten neben der Geräteeffizienz auch der Verbrauch an Betriebsmitteln im Mittelpunkt. Die wichtigsten Faktoren sind hier der Papierverbrauch und der Verbrauch an Tonern, beides sind entsprechend auch wesentliche Elemente der TCO-Betrachtung.

In der Gesamteffizienzbewertung sind daher die Lebensdauer, die Rezyklierbarkeit und die Kosten von Tonern entsprechend mit zu berücksichtigen. Die effiziente Papiernutzung wird primär durch automatischen Duplexdruck und die Verwendbarkeit von Recyclingpapier sichergestellt.

Die international etablierten, von vielen Herstellern genutzten Zertifikate EPEAT und Ecolabel berücksichtigen eine große Zahl von Materialeffizienzkriterien. Tabelle 11 gibt einen Überblick über die wichtigsten Aspekte.

Kriterien zur Materialeffizienz nach Ecolabel und EPEAT

KriteriumEcolabelEPEAT
Recyclinggerechtes DesignJJ
Rücknahme TonerJJ
Reichweite TonerJN
DuplexdruckJJ
GewährleistungJJ
Reparatur & ErsatzteileJJ
LanglebigkeitJJ
VerpackungJJ
Materialien
von GehäusenJJ
Trägermaterial von LeiterplattenJoptional
Stoffe in FarbmittelJJ
Stoffliche EmissionenJJ
post-consumer RecyclingkunststoffJoptional
Produktunterlagen und NutzerinformationenJJ
Ökologische Lebenszyklusbewertung (LCA)/CO2-FußabdruckNJ
Umweltmanagement für Produktion und DesignNJ

Beschaffungsguidelines