Multifunktionsdrucker
Drucker für Büroanwendungen sind heute zumeist Multifunktionsgeräte, die beispielsweise auch über eine Kopier- und Scanfunktion verfügen. Die meisten Drucker im Bürobereich werden heute im Netzwerk betrieben, d.h. die Druckerhardware steht einer großen Zahl von Clients gemeinsam zur Verfügung.
Die vorrangigen Technologien sind Laserdrucker und Tintenstrahldrucker. Beide Technologien erlauben einen dokumentenechten Druck für geschäftliche Anwendungen. Unterschieden werden häufig Gerätemodelle für Arbeitsplätze (500-5.000 Seiten), Arbeitsgruppen (2.000-20.000 Seiten) und Abteilungen (5.000-50.000 Seiten).
Die Beschaffungskriterien für Drucker und Multifunktionsgeräte umfassen im Wesentlichen die Aspekte Performance (v.a. Druckgeschwindigkeit), Umwelt sowie Sicherheit.
Performancekriterien und funktionale Kriterien
Wesentliche Beschaffungskriterien zur Performance und Funktionalität sind in folgender Tabelle zusammengefasst. Die angeführten Anforderungen verstehen sich als Mindestanforderungen die je nach Beschaffungsziel und Anwendungsbereich entsprechend strenger zu formulieren sind.
Mindestanforderungen für Drucker und Multifunktionsgeräte (nach BITKOM 2018)
Kriterium | Mindestanforderungen |
---|---|
Drucken u. Kopieren | |
Druck aus Druckbereitschaft | Max 15 sek |
Druckauflösung | Mind 600x600 |
Duplex-Druck | Automatisch |
Universalzuführung | ja |
Dokumentenechtheit | Herstellung von Urschriften, Ausfertigungen |
Vergrößern/Verkleinern | Mind 50-200% |
Druckerbefehlssprache | PCL5 oder 6 |
Scannen | |
Auflösung Monochrom | Mind. 600 × 600 dpi |
Auflösung Farbe | Mind. 300 × 300 dpi |
Scanformate | Mind. PDF, JPG, TIFF |
Duplex-ADF-Scan | Automatisch |
Scanziele | Datei, Ordner, E-Mail, USB, FTB |
Medien | |
Medientyp | Normalpapier, Recyclingpapier, (Briefumschläge, Etiketten, Folien) |
Formate | DINA4, A5, (A3) |
Papier (Scan) | 70-95g |
Papier Druck | 70-160g |
Schnittstellen | |
USB | 2.0 |
Ethernet | RJ 45, 10/100 |
Modem | RJ11 |
WLAN | IEEE 802.11b/g/n |
Endverarbeitung | |
Sortieren | X |
Heften & Lochen | X |
Broschüren | X |
Versatz | X |
Gruppieren | X |
Falzen | X |
Geschwindigkeit | |
Arbeitsplatzgerät | |
20ipm | |
Scannen | 20ipm |
Arbeitsgruppengeräte | |
24ipm | |
Scannen | 24ipm |
Abteilungsgeräte | |
30ipm | |
Scannen | 35ipm |
Die Druckgeschwindigkeiten müssen jeweils nach den entsprechenden internationalen Normen deklariert sein (ISO/IEC 24734, ISO/IEC 17991).
Umweltkriterien – Energie und Materialeffizienz
Grundsätzlich müssen die allgemein im EU-Raum gültigen Richtlinien wie WEEE, ROHS, REACH erfüllt werden. Produkte, die diese Richtlinien und Verordnungen erfüllen, sind mit dem CE-Kennzeichen gekennzeichnet.
Energieverbrauch
Für die Produktgruppe Drucker wurde bislang keine EU-Verordnung mit verpflichtenden Kriterien zur Energie- und Materialeffizienz eingeführt. Es besteht lediglich eine freiwillige Vereinbarung der Industrie, die allerdings nicht sämtliche Hersteller und Produkte umfasst.
Zum Vergleich des Energieverbrauches von Druckern und Multifunktionsgeräten hat sich das Mess- und Deklarationsverfahren von Energy Star durchgesetzt. Hierbei wird ein sogenannter TEC-Wert, der typische Energieverbrauchs des Geräts in kWh pro Woche, ermittelt. Das Konzept von Energy Star wurde auch von den Zertifizierungsprogrammen Blauer Engel und EPEAT übernommen.
Beim TEC-Verfahren werden für Gerätemodelle je nach Druckgeschwindigkeit unterschiedliche typische Druckszenarien hinsichtlich zugrundegelegt (Anzahl Druckseiten und Druckaufträge pro Tag, siehe Tabelle 9). Die von den Herstellern zu deklarierenden TEC-Werte können im Rahmen der Ausschreibung abgefragt werden.
Alternativ zum durchschnittlichen Energieverbrauch entsprechend TEC können im Rahmen der Ausschreibung auch spezifische Energieverbräuche für die einzelnen Betriebsmodi abgefragt werden. Solche detaillierteren Verbrauchsdaten können mit den spezifischen eigenen Nutzungsszenarien verrechnet werden.
Aus den Energievebrauchsdaten (TEC-Werte oder Berechnungen auf Basis von Detaildaten, den typischen Stromkosten und der Nutzungsdauer der Geräte können schließlich die Gesamtenergiekosten über die Produktnutzungsdauer errechnet werden. Ein wesentlicher weiterer Faktor für die Berechnung der Gesamtbetriebskosten sind die Tonerkosten (siehe unten).
Angenommene Nutzungszeiten je nach Gerätetyp nach Energy Star
Geschwindigkeit | Seiten/Tag | Zeit/Tag |
---|---|---|
20 Seiten/min | 200 | 10 |
30 Seiten/min | 450 | 15 |
45 Seiten/min | 992 | 22 |
50 Seiten/min | 1248 | 25 |
65 Seiten/min | 2112 | 32 |
Basierend auf den Energy Star-Kriterien können von den Herstellern für Energy Star-zertifizierte Geräte die Energieverbräuche bzw. Leistungsaufnahmen für die Betriebsmodi Druckbetrieb aktiv, Druckbereitschaft, Ruhemodus und Ausmodus abgerufen werden.
Materialeffizienz
Hinsichtlich Materialeffizienz steht bei Druckern und Multifunktionsgeräten neben der Geräteeffizienz auch der Verbrauch an Betriebsmitteln im Mittelpunkt. Die wichtigsten Faktoren sind hier der Papierverbrauch und der Verbrauch an Tonern, beides sind entsprechend auch wesentliche Elemente der TCO-Betrachtung.
In der Gesamteffizienzbewertung sind daher die Lebensdauer, die Rezyklierbarkeit und die Kosten von Tonern entsprechend mit zu berücksichtigen. Die effiziente Papiernutzung wird primär durch automatischen Duplexdruck und die Verwendbarkeit von Recyclingpapier sichergestellt.
Die international etablierten, von vielen Herstellern genutzten Zertifikate EPEAT und Ecolabel berücksichtigen eine große Zahl von Materialeffizienzkriterien. Tabelle 11 gibt einen Überblick über die wichtigsten Aspekte.
Kriterien zur Materialeffizienz nach Ecolabel und EPEAT
Kriterium | Ecolabel | EPEAT |
---|---|---|
Recyclinggerechtes Design | J | J |
Rücknahme Toner | J | J |
Reichweite Toner | J | N |
Duplexdruck | J | J |
Gewährleistung | J | J |
Reparatur & Ersatzteile | J | J |
Langlebigkeit | J | J |
Verpackung | J | J |
Materialien | ||
von Gehäusen | J | J |
Trägermaterial von Leiterplatten | J | optional |
Stoffe in Farbmittel | J | J |
Stoffliche Emissionen | J | J |
post-consumer Recyclingkunststoff | J | optional |
Produktunterlagen und Nutzerinformationen | J | J |
Ökologische Lebenszyklusbewertung (LCA)/CO2-Fußabdruck | N | J |
Umweltmanagement für Produktion und Design | N | J |